Nhật Bản luôn là cái tên hàng đầu cho sự lựa chọn du học tại Châu Á cũng như nhiều khu vực khác trên thế giới. Nổi tiếng là một cường quốc công nghiệp với một nền giáo dục mang tầm đẳng cấp quốc tế, Nhật Bản hoàn toàn là địa điểm lý tưởng cho nhiều du học sinh quốc tế. Nhưng nếu du học ở các bậc đại học và sau đại học đòi hỏi nhiều điều kiện quá khắt khe thì du học Nhật bậc cao đẳng sẽ là lựa chọn hợp lý dành cho bạn. Tuy nhiên bạn cũng cần thêm một tấm vé thông hành cực kỳ quan trong cho chuyến du học Nhật - đó chính là visa du học cao đẳng Nhật. Hãy cùng tìm hiểu xem sẽ cần chuẩn bị những gì cho nó nhé!

Visa du học cao đẳng Nhật là tấm vé quan trong giúp bạn hoàn thành ước mơ du học Nhật 

Điều kiện xin visa du học cao đẳng Nhật gồm những gì?

Cũng giống như nhiều quốc gia khác, nếu muốn du học Nhật, sinh viên quốc tế cũng cần phải xin Visa. Đây được xem là một trong những điều kiện tất yếu để bạn được nhập cảnh và học tập tại Nhật trong suốt quá trình du học của mình.

Vậy điều kiện xin Visa du học cao đẳng Nhật hiện nay là gì? Nhìn chung bạn phải đáp ứng đủ ba điều kiện cơ bản sau đây:

Thứ nhất: bạn phải được chấp nhận vào học 1 khóa học tại Nhật Bản. Trong đó để được chấp nhận vào một trường cao đẳng hoặc đại học Nhật, sinh viên quốc tế phải có trình độ học vấn như sau:

• Đã tốt nghiệp THPT (không quá 4 năm tính đến thời điểm du học).

Để du học Nhật bậc cao đẳng điều kiện đầu tiên là bạn phải tốt nghiệp THPT

• Những người đã tốt nghiệp Trung cấp, CĐ, ĐH thì thời gian giới hạn có thể cao hơn (6 năm).

• Tuổi từ 18 – 30, tuổi càng thấp càng dễ xét duyệt hồ sơ

• Điểm trung bình học tập (GPA) THPT từ 6.0 trở lên và không có môn nào bị điểm yếu

Thứ hai: Khả năng thành thạo ngôn ngữ với các kỹ năng nói, đọc, viết và hiểu tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Cụ thể bạn phải đạt được trình độ tiếng Nhật là từ N3 trở lên.  Nếu đã có tiếng Nhật N5 thì có thể đăng ký làm hồ sơ du học luôn. Sau đó bạn sẽ tham gia lớp học dự bị tiếng Nhật (1 năm) ở Nhật Bản để đạt N3 trở lên. Với những bạn đã đạt yêu cầu đầu vào của trường mình đăng ký có thể bỏ qua giai đoạn học dự bị.

Thứ ba: Có đủ điều kiện tài chính để hỗ trợ phí sinh hoạt và chi trả cho khóa học tại Nhật.

Quy trình thành hồ sơ du học cao đẳng Nhật

Từ khâu chuẩn bị tài liệu, cập nhật thông tin đến khi nộp hồ sơ du học cao đẳng Nhật sẽ trải qua 6 bước chính gồm có:

Bước 1: Xác nhận những yêu cầu sinh viên cần đáp ứng để xin thị thực du học cao đẳng Nhật. Các yêu cầu này có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình cơ sở giáo dục và đối tượng sinh viên.

Bước đầu tiên sinh viên nên xác nhận đầy đủ các giấy tờ để xin visa du học cao đẳng Nhật 

Bước 2: Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản gần bạn: Tìm danh sách các Đại sứ quán, Lãnh sự quán và Cơ quan đại diện thường trú của Nhật Bản trên internet. Một số Đại sứ quán, Lãnh sự quán không chấp nhận đơn xin Visa trực tiếp, trong trường hợp đó, bạn cần phải nộp đơn thông qua một công ty du lịch được công nhận hoặc công ty cung cấp dịch vụ xin Visa.

Bước 3: Tập hợp các tài liệu cần thiết để hỗ trợ xin thị thực du học cao đẳng Nhật Bản.

Khi đã xác nhận các giấy tờ tài liệu được đề xuất thì bạn cần phải chuẩn bị thật kỹ càng. Đối với Visa du học cao đẳng Nhật, các cơ quan có thẩm quyền thường yêu cầu các giấy tờ sau:

• Đơn xin nhập học theo mẫu đơn của nhà trường

• Bản kế hoạch học tập bằng tiếng Nhật

• Thư giới thiệu của giáo sư

• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm đại học (với các bạn đã tốt nghiệp)

• Giấy xác nhận là sinh viên năm cuối và bảng điểm (với các bạn là sinh viên năm cuối)

• Giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân, hộ khẩu, giấy xác nhận thời gian làm việc (nếu có)

Các giấy tờ cá nhân cũng nên được chuẩn bị đầy đủ để hoàn tất hồ sơ xin visa

• Chứng minh thư nhân dân người bảo lãnh

• Xác nhận thu nhập người bảo lãnh và sổ tiết kiệm tại ngân hàng của người bảo lãnh

Bạn cũng cần chuẩn bị các khoản phí xin Visa Nhật Bản như sau:

• Visa một lần: ¥3,000 (khoảng 59,000,000 VND) 

• Visa hai lần hoặc nhiều lần: ¥6.000 (khoảng 118,000,000 VND) 

• Visa quá cảnh: ¥700 (khoảng 13,800,000 VND)

Bước 4: Nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú (“COE”).

Sau khi các tài liệu thích hợp đã được chuẩn bị, bước tiếp theo trong hầu hết các trường hợp sẽ là đăng ký Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú (viết tắt là “COE”).

COE là một tài liệu do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp. Nó xác nhận khả năng đủ điều kiện của Ứng viên để thực hiện một công việc cụ thể ở Nhật Bản - trong trường hợp này là công việc liên quan đến đơn xin Thị thực du học.

Đơn xin visa du học cao đẳng Nhật COE phải được nộp trực tiếp tại văn phòng nhập cư khu vực ở Nhật Bản. Đơn xin COE không thể được gửi qua đường bưu điện hoặc tại đại sứ quán Nhật Bản bên ngoài Nhật Bản. Tuy nhiên, vì hầu hết quá trình nộp đơn này do nhà trường thay mặt ứng viên thực hiện, do đó trường sẽ thông báo cho ứng viên khi cần thiết.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú COE là yêu cầu bắt buộc khi du học Nhật 

Bước 5: Chờ kết quả xét visa 

Thời gian xử lý Visa du học cao đẳng Nhật thường là từ bốn đến sáu tuần. Sau khi được chấp thuận, sẽ có một thông báo sẽ được gửi đến một địa chỉ ở Nhật Bản thông báo rằng COE đã sẵn sàng để thu thập tại văn phòng nhập cư khu vực nơi đơn xin COE ban đầu được nộp.

Bước 6: Sau khi đơn xin Visa du học Nhật Bản bậc cao đẳng của bạn đã được xử lý xong, bạn phải quay lại nhận hộ chiếu. Nếu đơn đăng ký được chấp thuận, bạn có thể nhập cảnh vào Nhật Bản.

Thời hạn của visa du học cao đẳng Nhật

Visa được xem là một trong những giấy tờ hết sức cần thiết đối với sinh viên quốc tế khi du học. Nó giúp xác định tư cách lưu trú hợp pháp của bạn tại đất nước đó. Mỗi sinh viên du học với những chương trình khác nhau ở Nhật sẽ có được thời hạn visa khác nhau. Với du học sinh khi visa hết hạn cần phải gia hạn để được tiếp tục cư trú tại Nhật Bản và nếu không gia hạn sẽ bị xem là phạm pháp và buộc phải rời khỏi Nhật Bản.

Đối với visa du học Cao đẳng Nhật, Đại học, sau Đại học sẽ có thời hạn visa tương đương với độ dài của chương trình học hoặc thường sẽ có thời hạn từ 2 đến 4 năm. Khi hết hạn visa này sinh viên có thể xin gia hạn đến khi hết chương trình học hoặc đến lúc ra trường.

Nếu hết thời hạn visa sinh viên phải gia hạn để được tiếp tục ở lại Nhật 

Để được gia hạn visa tại Nhật Bản bạn cần đủ các điều kiện sau đây:

• Đảm bảo đủ 80% số buổi học có trong chương trình học đã đăng ký 

• Không có hành vi vi phạm các quy định của nhà trường cũng như pháp luật Nhật Bản

• Đã đóng học phí kỳ 1 năm thứ 2. Với những bạn học sinh khi không đóng học phí sẽ đồng nghĩa với việc không có ý định học tiếp và buộc phải trở về nước khi hết hạn visa.

Các thủ tục xin gia hạn visa cũng sẽ tương tự như khi xin visa du học. Do đó bạn cần tìm hiểu kỹ các bước để có thể hoàn thành tốt việc gia hạn visa tại Nhật.
 

Với những thông tin trên Phuong Nam Education hy vọng bạn đã hiểu thêm về quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa du học cao đẳng Nhật. Để có thể tìm hiểu chi tiết hơn các bạn có thể liên hệ ngay đến số Hotline: 1900 7060 để đội ngũ tư vấn tại Phuong Nam Education có thể tận tình giải đáp giúp bạn nhé!

Tags: du học cao đẳng Nhật, visa du học Nhật, visa du học cao đẳng Nhật, du học Nhật bậc đại học, chi phí du học Nhật, du học Nhật cần những gì, tại sao nên du học Nhật, du học Nhật có khó không.