Du học đại học tại Nhật hiện nay là một trong những lựa chọn triển vọng dành cho sinh viên Việt Nam và cả sinh viên quốc tế. Không chỉ là một đất nước có nền phát triển nổi bật tại Châu Á mà Nhật Bản hiện cũng đang là cường quốc sở hữu nền giáo dục được thị trường quốc tế đánh giá cao trong nhiều năm qua. Để du học Nhật bạn cần đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về học thuật và bên cạnh đó còn là tấm vé visa du học đại học Nhật. Hãy cùng Phuong Nam Education tìm hiểu xem cần chuẩn bị những gì để xin visa du học Nhật thành công qua bài viết này nhé!

Có những loại visa du học Nhật nào?

So với quá trình xin Visa du học tại Anh, Mỹ, Canada thì thủ tục xin visa du học Nhật bậc đại học được đánh giá là có phần đơn giản hơn và ít gặp khó khăn. Hiện nay có 2 loại visa du học Nhật cơ bản là:

Hiện nay có đến 2 loại visa dành cho sinh viên du học tại Nhật

• Visa học tiếng: có thời hạn là 1 năm, sau đó sinh viên nếu có nhu cầu sẽ được phép gia hạn tối đa là 2 năm

• Visa học trường chuyên môn, đại học hoặc sau đại học: cũng có thời hạn là từ 1 năm đến tối đa là 2 năm. Sau đó sẽ được gia hạn đến tận khi tốt nghiệp.

Đối với du học sinh ở diện du học Nhật bậc đại học thì sẽ lựa chọn visa thứ 2. 

Các điều kiện cần thiết để xin visa du học Nhật bậc đại học

Để được chấp nhận visa du học đại học Nhật thì sinh viên quốc tế cần đáp ứng đầy đủ cả 3 điều kiện về học vấn, ngoại ngữ và tài chính. 

Về học vấn 

• Đã có chứng chỉ tốt nghiệp THPT (không quá 4 năm tính đến thời điểm du học). Những bạn đã tốt nghiệp Trung cấp, CĐ, ĐH thì thời gian giới hạn có thể cao hơn (6 năm).

• Tuổi từ 18 – 30, tuổi càng thấp càng dễ xét duyệt hồ sơ

• Điểm trung bình học tập (GPA) THPT từ 6.0 trở lên và không có môn nào bị điểm yếu. Với những bạn có GPA 5.0 vẫn có thể du học tại các trường nhỏ.

Về trình độ thông thạo ngoại ngữ

Sinh viên quốc tế muốn đủ điều kiện vào học chuyên ngành ở bậc CĐ/ĐH ở Nhật thì yêu cầu đầu vào về trình độ tiếng Nhật là từ N3 trở lên. Nếu bạn chưa đủ tiêu chuẩn bạn phải học dự bị 1 năm ở Nhật để nâng cao trình độ ngoại ngữ hơn.

Sinh viên quốc tế cần có chứng chỉ tiếng Nhật để du học đại học

Đa số sinh viên quốc tế nên học một khóa tiếng Nhật sơ cấp ở Việt Nam từ 4 – 6 tháng để đạt trình độ N5 trở lên. Nếu đã có tiếng Nhật N5 thì có thể đăng ký làm hồ sơ du học.

Sau đó tiếp tục sang Nhật và tham gia một lớp dự bị tiếng Nhật (1 năm) để đạt N3 trở lên. Với những bạn đã đạt yêu cầu đầu vào của trường thì có thể bỏ qua giai đoạn học dự bị.

Về tài chính 

Bạn phải đáp ứng đủ chi phí du học Nhật Bản cho năm học đầu tiên cả chi phí sinh hoạt và học phí cho chương trình bạn đã đăng ký. 

Các bước hoàn tất thủ tục xin visa du học đại học Nhật 

Sau khi đã tìm hiểu đầy đủ các thông tin về tài liệu và giấy tờ cần thiết cho quá trình du học đại học tại Nhật, bước tiếp theo bạn cần tiến hành các thủ tục để hoàn tất hồ sơ xin visa. 

Bước 1: Xác nhận những yêu cầu sinh viên cần đáp ứng để xin thị thực du học cao đẳng Nhật.

Bước 2: Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản gần bạn: Tìm danh sách các Đại sứ quán, Lãnh sự quán và Cơ quan đại diện thường trú của Nhật Bản trên internet. 

Hiện nay tại Việt Nam có 2 cơ sở cấp visa là đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh. Sinh viên muốn nộp đơn xin visa du học đại học Nhật tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh đều được. 

Trụ sở Đại sứ quán Nhật tại thành phố Hồ Chí Minh 

Những bạn ở khu vực các tỉnh phía Bắc trở vào đến Đắk Lắk, Phú Yên sẽ nộp tại trụ sở ở Hà Nội và các bạn ở các tỉnh phía Nam sẽ thuộc sự phụ trách của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM. Lưu ý là hồ sơ xin visa sẽ không được thụ lý nếu gửi đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản bằng đường fax hay đường bưu điện hoặc không đầy đủ tài liệu yêu cầu, do đó bạn cần gửi trực tiếp để chắc chắn hơn.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại đây thường vào Buổi sáng từ 8h30 đến 11h30, tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán)

Bước 3: Tập hợp các tài liệu cần thiết để hỗ trợ xin thị thực du học đại học Nhật Bản. Đối với Visa du học đại học tại Nhật, các cơ quan có thẩm quyền thường yêu cầu các giấy tờ sau:

• Đơn xin nhập học theo mẫu đơn của trường bạn đã đăng ký

• Bản kế hoạch học tập bằng tiếng Nhật

• Thư giới thiệu 

• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm đại học (với các bạn đã tốt nghiệp)

• Giấy xác nhận là sinh viên năm cuối và bảng điểm (với các bạn là sinh viên năm cuối)

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để hoàn thiện hồ sơ xin visa du học Nhật thành công 

• Sơ yếu lý lịch gồm: Giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân, hộ khẩu, giấy xác nhận thời gian làm việc (nếu có)

• Chứng minh thư nhân dân người bảo lãnh

• Xác nhận thu nhập người bảo lãnh và sổ tiết kiệm tại ngân hàng của người bảo lãnh

Bạn cũng cần chuẩn bị các khoản phí xin Visa Nhật Bản như sau:

• Visa một lần: ¥3,000 (khoảng 59,000,000 VND) 

• Visa hai lần hoặc nhiều lần: ¥6.000 (khoảng 118,000,000 VND) 

• Visa quá cảnh: ¥700 (khoảng 13,800,000 VND)

Bước 4: Nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú (“COE”).

Sau khi các tài liệu thích hợp đã được chuẩn bị, bước tiếp theo trong hầu hết các trường hợp sẽ là đăng ký Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú (viết tắt là “COE”). Tuy nhiên, vì hầu hết quá trình nộp đơn này do nhà trường thay mặt ứng viên thực hiện, do đó trường sẽ thông báo cho ứng viên khi cần thiết.

Bước 5: Chờ kết quả xét visa 

Thời gian xử lý Visa du học đại học Nhật thường là từ bốn đến sáu tuần. Sau khi được chấp thuận, sẽ có một thông báo sẽ được gửi đến một địa chỉ ở Nhật Bản thông báo rằng COE đã sẵn sàng để thu thập tại văn phòng nhập cư khu vực nơi đơn xin COE ban đầu được nộp.

Thu thập tài liệu để làm giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú là bước không thể thiếu trong khi làm visa du học Nhật 

Bước 6: Sau khi đơn xin Visa du học Nhật Bản bậc đại học của bạn đã được xử lý xong, bạn phải quay lại nhận hộ chiếu. Nếu đơn đăng ký được chấp thuận, bạn có thể nhập cảnh vào Nhật Bản.

Những điều cần chú ý khi xin visa du học Nhật 

Quy trình xin visa du học đại học Nhật sẽ gồm có một buổi phỏng vấn với đại sứ quán. Họ sẽ cấp thư mời phỏng vấn cho bạn sau khi xét duyệt hồ sơ. Thông thường, bạn sẽ được hỏi các câu hỏi chuyên môn về việc nộp đơn xin visa du học hay các câu hỏi “kinh điển” như tại sao bạn chọn đi du học Nhật, bạn dự định du học Nhật trong thời gian bao lâu… 

Bạn nên có sự chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn xin visa Nhật 

Để hoàn thành tốt quá trình phỏng vấn, bạn cần giữ thái độ bình tĩnh và tự tin; trả lời các câu hỏi một cách thật rõ ràng, rành mạch; đặc biệt nên đến phỏng vấn đúng giờ và ăn mặc lịch sự. Ngoài ra, sử dụng tiếng Nhật để trao đổi có thể giúp bạn dễ ghi điểm với người phỏng vấn và nâng cao tỷ lệ xin visa du học Nhật bậc đại học. 

Du học Nhật bậc đại học sẽ mở ra cho bạn nhiều cơ hội và trải nghiệm mới. Bên cạnh việc được cải thiện kiến thức kinh nghiệm bạn sẽ được khám phá nhiều hơn về sự đặc sắc và phong phú của nền văn hóa tại xứ sở hoa anh đào. Vậy thì còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho bộ phận tư vấn của Phuong Nam Education để được giải đáp mọi thắc mắc. 

Tags: du học đại học Nhật, du học Nhật bậc đại học, visa du học đại học Nhật, visa du học Nhật, visa du học Nhật bậc cao đẳng, du học Tiến sĩ tại Nhật, du học Nhật có khó không, du học Nhật cần những gì, tại sao nên du học Nhật.